Hoe e-facturatie met Teamleader je facturatieproces versnelt

Factureren. Niet bepaald het leukste klusje van de week, toch? Je bent lekker bezig met je werk, en dan BAM – daar ligt ‘ie weer, een Excelletje vol bedragen en bonnetjes. Gelukkig leven we niet meer in het papieren tijdperk van koffievlekken en zoekgeraakte facturen. Met e-facturatie in Teamleader wordt je administratie opeens een stuk minder saai én veel sneller geregeld. Ja, zelfs een beetje leuk.

Je facturen razendsnel opstellen zonder gedoe

Laten we eerlijk zijn: niemand zit te wachten op knip- en plakwerk in Word of een half uur zoeken naar klantgegevens in een wirwar van mappen. Teamleader pakt dat slimmer aan. Je voert één keer je klantgegevens in, koppelt je producten of diensten, en vanaf dat moment klik je binnen seconden een professionele factuur in elkaar. Serieus, sneller dan je koffiezetapparaat z’n eerste druppel laat vallen.

Wat ook top is? Je facturen zien er altijd strak uit. Geen opmaakproblemen of spelfouten in tabellen – alles netjes in je eigen huisstijl. En het mooiste: je hoeft niet zelf te rekenen. Teamleader telt alles netjes voor je op, inclusief btw. Hierdoor verstuur je niet alleen sneller je facturen, maar ook foutloos. Je boekhouder zal je bedanken.

En dat brengt ons bij de E-facturatie teamleader functionaliteit. Daarmee stuur je je factuur direct in UBL-formaat naar je klant of boekhouder. Geen pdf’s meer doorsturen via vijf mailthreads. Gewoon één klik, en het staat klaar. Je factuur verdwijnt automatisch in het boekhoudpakket van je klant, klaar om betaald te worden. Hoe cool is dat?

Automatische herinneringen zodat jij het niet hoeft te doen

Je hebt vast weleens een klant gehad die je factuur ‘over het hoofd had gezien’. Of, laten we eerlijk zijn, gewoon een beetje traag was met betalen. Met Teamleader hoef je daar niet meer zelf achteraan. Je stelt één keer een vriendelijke herinnering in, en het systeem doet de rest. Net een virtuele collega die nooit moppert en altijd op tijd is.

De eerste herinnering is lief: “Hé, je bent ons vergeten!” Wordt er daarna nog steeds niet betaald, dan komt de tweede eraan, iets steviger, maar nog steeds professioneel. En jij? Jij bent lekker aan het werk of op het terras – zonder dat je zelf een vinger hoeft uit te steken. Zo blijft de relatie met je klant goed, én krijg je sneller je geld.

Bovendien kun je bijhouden wie wanneer heeft betaald, en wie niet. Je ziet in één oogopslag welke facturen openstaan en welke onderweg zijn naar je bankrekening. Geen Excel-bladen meer met gekleurde vakjes en stressvlekken. Gewoon een duidelijk dashboard dat je alles vertelt wat je moet weten. Lekker overzichtelijk.

En als iemand écht blijft treuzelen? Dan stuur je met één klik een aanmaning. Niet leuk, wel nodig. En nóg steeds zonder extra werk van jouw kant.

Alles gekoppeld met je boekhouding – automatisch en foutloos

Teamleader is niet alleen goed in facturen maken, maar ook in samenwerken met je boekhoudpakket. Of je nu werkt met Exact, Yuki, Octopus of een ander systeem – Teamleader praat met ze allemaal. Dat scheelt je uren aan dubbele invoer en frustratie. Alles wat jij factureert, wordt direct doorgezet naar je boekhouder. Alsof je een turbo op je administratie zet.

Deze automatische koppeling zorgt ervoor dat alles klopt. Geen gekke verschillen meer tussen je facturen en je boekhoudrapport. En als er toch iets niet helemaal lekker loopt? Dan kun je dat meteen zien, en aanpassen. Zo houd je altijd de controle, zonder dat je alles handmatig hoeft te controleren.

Je btw-aangifte? Die is ineens kinderspel. Omdat al je gegevens netjes in de juiste categorieën zitten, hoef je alleen nog maar te controleren en versturen. Zelfs je accountant gaat ervan glimlachen – en dat gebeurt niet vaak. Door deze automatisering houd je meer tijd over voor de leuke dingen, zoals nieuwe klanten binnenhalen of eindelijk die vrijdagmiddagborrel organiseren.

Kortom, je administratie wordt slimmer in plaats van zwaarder. En jij? Jij houdt het hoofd koel terwijl je boekhouding op volle toeren draait.

Meer tijd over voor je échte werk (en vrije tijd)

Wat je ook doet – of je nu websites bouwt, teksten schrijft of loodgieterswerk verricht – je wilt je focussen op je vak. Niet op administratie. Teamleader snapt dat. Daarom hebben ze het facturatieproces zo ingericht dat het gewoon… bijna vanzelf gaat. Minder klikken, minder nadenken, meer doen.

Doordat je facturen sneller de deur uitgaan en sneller worden betaald, heb je ook sneller je centen op de bank. En dat betekent dat je ruimte hebt om te investeren, te groeien, of gewoon jezelf eens te trakteren op iets moois. Want laten we eerlijk zijn: een softwarepakket dat je geld oplevert én tijd bespaart, is goud waard.

En die tijd die je overhoudt? Die kun je besteden aan wat je écht leuk vindt. Misschien aan nieuwe klanten, misschien aan een hobby die je al jaren negeert. Of gewoon aan een lang weekend weg. Dankzij Teamleader wordt ondernemen weer leuk. En overzichtelijk. En efficiënt. Zonder dat het saai wordt.

Als je wilt dat je facturatieproces net zo soepel loopt als je workflow op een goede dag, dan is dit het moment om over te stappen. Echt. Je gaat jezelf later bedanken.